Eko sulistyo: Desember 2010

Susunan surat penawaran seperti surat niaga yang lain dengan susunan sebagai berikut :

Nomor surat, yang diambilkan dari no. verbal surat keluar yang terdapat pada buku catatan surat keluar
Lampiran, menyebutkan jumlah lembaran yang menyertai surat
Hal/ Perihal, yang menyebutkan inti isi surat untuk mempermudah pembaca mengenali isi surat dari awal sebelum memehami lebih jauh
Tanggal surat, yaitu tanggal penandatangan surat
Alamat surat, yaitu menyebutkan nama lembaga/ seseorang yang dituju dari surat lengkap dengan keterangan domili hukum dari perorangan/ perusahaan ( jalan, dan kota )
Salam pembuka, yaitu memberikan sapaan kepada pembaca sebagai bentuk etika dalam surat sebelum menguraikan hal - hal yang akan dijabarkan dalam surat
Isi surat yangterbagi menjadi 3 bagian yaitu paragraf pertama yang mengutarakan uraian terkait dengan paragraf kedua yang intinya sebagai pengantar/ dasar penyampaian informasi yang perlu disampaikan. Untuk paragraf kedua memberikan informasi pokok terkait dengan pemberian surat kepada pembaca sesuai dengan alamat yang dituju dengan memberikan informasi tentang harga, kebijaksanaan penjualan, cara pengiriman barang, layanan purna jual, serta memberi keterangan lampiran harga, brosur. Paragraf ketiga terkait penegasan paragraf kedua, serta pemberian ucapan terima kasih atas perhatian dan kerja sama calon relasi/ pembeli.
Salam penutup, merupakan sapaan untuk menutup surat penawaran secara hormat
Penanggung jawab surat, menuliskan jabatan, tanda tangan,nama terang yang menandatangani surat penawaran.

Eko sulistyo